Kozo Kyora
Architecture IA & opérationnelle

Votre entreprise tourne encore à la main.J’installe l’infrastructure qui la fait tourner seule.

Je relève vos process, je chiffre ce qu’ils vous coûtent, je construis — et je reste pour faire évoluer l’ensemble.

De l’éparpillement à l’architecture Sur mesure
Entrées · état actuel
demandes clientsmanuel
rendez-vous & planningspapier
devis & commandestableur
paiementsdispersé
fichier clientsmémoire
relances & suivisaucun
chiffrescomptable
Architecture conçue pour vous DonnéesProcessAutomatisations Assistants IAAcquisitionFidélisationPilotage
Sorties · en production
triées et routéesauto
agenda synchronisétemps réel
générés, numérotésauto
rapprochés seulswebhook
fiche à jour en continuupsert
relances programméescron
tableau de bordlive
——:——   en attente

La colonne du milieu, vous ne la verrez jamais. C’est exactement ce que vous achetez.

Le vrai problème

Ce ne sont pas les outils qui manquent.
C’est que rien n’est relié ni maintenu.

Seul ou à quinze, le schéma est le même : des outils qui ne se parlent pas, et personne dont c’est le métier de s’en occuper.

01

Cimetière d’outils

Chaque outil testé meurt en trois semaines. Faute de chiffrage, on automatise ce qui ne rapporte rien — ou on ne commence jamais.

02

De la main-d’œuvre sur de l’automatisable

Ressaisir, recopier, relancer : du temps qui coûte cher, sur des tâches qui n’ont besoin de personne.

03

Vous perdez là où vous ne regardez pas

Le chiffre rentre, donc tout va bien. Sauf que des devis restent sans réponse et que des offres coûtent plus qu’elles ne rapportent — sans que rien ne le signale.

Comment ça marche

Deux étapes pour installer.
Une troisième qui ne s’arrête pas.

Étape 1

Cartographier & Chiffrer

Je relève un par un vos process réels : lesquels tournent à la main, lesquels n’existent pas du tout, combien d’heures par semaine ils vous prennent. Et surtout : lesquels vous coûtent de l’argent au lieu d’en rapporter.

Livrable : Cartographie Chiffrée
Cartographie des processrelevé initial
Demande entrante → devismanuel4 h/sem
Devis → relanceinexistant
Commande → facturationmanuel3 h/sem
Facture → encaissementpartiel2 h/sem
Suivi client après venteinexistant
Reporting mensuelmanuel3 h/sem
Temps récupérable, par semaine 12 h
Exemple concret

Sur ce relevé, deux lignes ne coûtent aucune heure : personne ne relance les devis sans réponse, personne ne rappelle les clients après la vente. Elles ne vous prennent pas de temps — elles vous font perdre du chiffre. C’est ce qu’un relevé sert à rendre visible.

Vous n’expliquerez jamais deux fois la même chose à deux personnes différentes. Vous écrivez, je réponds — et je sais déjà de quoi vous parlez.

C’est pour vous ?

De l’indépendant
à la PME qui fait tout à la main.

Organisation

Tout passe encore par quelqu’un

Une commande, un devis, une relance : il faut toujours que quelqu’un y pense. C’est votre plafond, quel que soit l’effectif.

Volume

Du chiffre qui rentre

Il faut du répétitif pour qu’il y ait quelque chose à gagner. Si vos semaines se ressemblent, c’est bon signe.

État d’esprit

Vous voulez que ce soit fait

Vous déléguez l’infrastructure comme la comptabilité. Être « à l’ancienne » n’est pas un problème : c’est mon travail, pas le vôtre.

Ce n’est pas pour vous si
  • Vous cherchez encore vos premiers clients.
  • Vous voulez une intervention ponctuelle, facturée à l’heure.
  • Vous voulez tout maîtriser vous-même, dans le détail.
Qui est derrière

Une seule interlocutrice,
du chiffrage à la maintenance.

Sophonie B. — architecte IA & opérationnelle

Je conçois l’architecture, je choisis les briques, je les assemble et je m’assure que l’ensemble tienne dans le temps. Je ne vends pas de logiciel : je vends le système qui en résulte, et le fait qu’il continue de tourner.

Une seule personne connaît votre dossier de bout en bout, et c’est à elle que vous parlez — le jour du chiffrage comme trois ans après.

Questions

Questions fréquentes

Combien de temps ça prend ?

Ça dépend entièrement du périmètre. Une activité simple peut être en production très vite ; un système qui touche à plusieurs processus demande plus de temps. Je vous donne un délai ferme à la fin de l’appel de cadrage, une fois que je sais ce qu’il y a à construire.

Qu’est-ce que ça me demande, à moi ?

Environ trois heures au total, et aucune compétence technique. Un entretien de cadrage, puis quelques réponses précises : vos horaires réels, la durée de vos prestations, vos tarifs, votre fichier clients tel qu’il existe.

Trois choses vous incombent : le compte de votre activité, votre nom de domaine, votre compte d’encaissement. Vous les ouvrez vous-même, avec votre carte : ils vous appartiennent. Tout le reste est mon travail.

Vous travaillez seule — que se passe-t-il si vous n’êtes pas disponible ?

C’est la bonne question. Le système est conçu pour tourner sans intervention : il ne dépend pas de ma présence quotidienne, et la supervision est automatisée. Une absence de ma part ne suspend pas votre activité.

Soyons précises sur ce qui appartient à qui. Vos comptes sensibles — domaine, encaissement, agenda, messagerie — sont ouverts à votre nom : ils ne dépendent pas de moi, et vos données vous sont rendues sur simple demande. L’infrastructure que j’héberge, elle, est à mon nom ; elle est documentée pour qu’un successeur puisse la reprendre.

Combien ça coûte ?

Tout est sur devis, pour une raison simple : je ne sais pas encore ce qu’il y a à construire chez vous. L’installation et l’abonnement dépendent du nombre de domaines de votre activité que le système couvre — c’est le relevé qui le détermine, pas un catalogue.

Vous repartez de l’appel de cadrage avec les deux chiffres, fermes — pas une fourchette.

Pour commencer

Votre infrastructure commence
par une conversation.

Quarante-cinq minutes pour cartographier vos process critiques et savoir s’il y a quelque chose à construire. Si vous n’avez pas encore besoin de moi, je vous le dirai.

Réserver un appel découverte

Gratuit. Sans engagement.